обслуживание компьютеров

+7 495 662 49 03

Управление средой печати

Как обеспечить эффективный контроль и учёт эксплуатации всех принтеров и других печатающих устройств организации? Возможно ли предотвратить использование корпоративных принтеров не по назначению? А может быть необходимо обеспечить конфиденциальность при печати? В таком случае рекомендуем заказать специальную комплексную услугу договорное управление средой печати с помощью специального программного обеспечения. Этим вы:

  • Решите сразу несколько задач по оптимизации и стандартизации цепочки печати.
  • Обеспечите максимально длительную и бесперебойную работу парка принтеров.
  • Сократите расходы на поддержку работоспособности печатающих устройств.

Принципы управления средой печати

Механизм управления средой печати основан на оплате за каждую копию или отпечатанный лист. В стоимость такого отпечатка входят все затраты, включая услугу по гарантийному и послегарантийному ремонту, сервисному обслуживанию, расходные материалы, запчасти, перемещение и монтаж оргтехники в филиалах, составление экспертами актов на списание оборудования, подготовку рекомендаций по оптимизации парка принтеров и оперативное консультирование. В результате вы получите в одном сервисном центре полный перечень услуг по обеспечению качественной и безотказной работы оргтехники.

Особенности сервиса управления печатью

Наши эксперты помогут организовать управление средой печати с использованием лучших практик ИТ-менеджмента и базовых технологий поддержки техники. В рамках оказания данной услуги возрастёт доступность и надёжность ваших ресурсов для печати. При необходимости специалисты быстро отреагируют на вызов и восстановят работоспособность оборудования. Услуга действует для всех компонентов и устройств печати, в том числе принтеров, серверов печати, элементов памяти и аксессуаров (лотков подачи бумаги, модулей двусторонней печати и др.). Инженеры используют качественные оригинальные запчасти и расходные материалы.

Ежемесячные отчёты

В процессе действия системы вы будете регулярно получать детальный электронный отчёт о затратах на печать и копирование. Статистические сведения о количестве выполненных отпечатков с группированием их по аппаратам и отделам позволит вам анализировать, какие и откуда затраты возникают, каким образом их контролировать. Более того, вы сможете точно планировать и более профессионально управлять затратами на печать.

Снижение нагрузки на персонал

Одновременно вам удастся избавиться от задач по обеспечению исправности оргтехники и приобретению расходных материалов. Это снизит нагрузку на ваших ИТ-сотрудников, менеджеров по снабжению и бухгалтеров, высвободив их время для решения более важных задач. В итоге продуктивность труда персонала гарантированно возрастёт.

Уже на этапе внедрения системы управления средой печати вы сможете сократить и унифицировать парк печатающей техники, а также оптимально разместить оставшееся оборудование, исключив его перегрузки и простои.